Wie funktioniert Dokumentenmanagement mit FlexxStore?

FlexxStore ist ein Enterprise Content Management (ECM) Client, der verschiedene Drittsysteme für Dokumenten­management, ECM und Archivierung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM verbindet. Die Lösung ermöglicht prozessorientiertes Enterprise Content Management und integriert Ihre Geschäftsdokumente vollständig in bestehende ERP-Workflows.

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Automatische Dokumentenarchivierung

FlexxStore archiviert interne Dokumente automatisch, während sie in Dynamics 365 Finance & SCM generiert werden.

Unterstützte Report-Engines: SSRS, Lasernet, Docentric und Electronic Reporting.

Externe Dokumente können per Drag & Drop, Dokumentenscanning oder über die FlexxStore REST API hinzugefügt werden.

Nahtlose Integration mit Dynamics 365 Finance & SCM

Dokumente können direkt innerhalb von Dynamics 365 Finance & SCM angezeigt werden, und Zugriffsrechte werden einfach innerhalb von Dynamics 365 verwaltet.

Die FlexxStore-Funktionalität ist flexibel in der Benutzeroberfläche konfigurierbar für das Hinzufügen, Scannen und Anzeigen von Dokumenten.

Kontextbezogene Dokumentenverwaltung

Dokumente werden mit verschiedenen Geschäftsdaten (Konten, Aufträgen, etc.) durch das Setzen von Referenzen verknüpft.

Jedes Dokument wird auf Geschäftsfälle referenziert und in einem konformen Dateispeicher abgelegt, wodurch Transparenz für alle Geschäftsdokumente gewährleistet wird.

Diese Unternehmen vertrauen auf unsere Add-Ons für Dynamics 365

Führende Unternehmen setzen auf unsere Lösungen, um Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM noch leistungsfähiger zu machen. Schließen Sie sich ihnen an.

FlexxStore für Dynamics 365 Finance & SCM entdecken!

Nutzen Sie unsere inter­aktiven Demos, um zu sehen, wie FlexxStore das tägliche Dokumentenmanagement ver­einfacht.

Erweiterte Funktionen im Dokumentenmanagement

Nutzen Sie die fortschrittlichen Dokumentenmanagement-Features von FlexxStore für maximale Effizienz.

Power Apps & Power Automate Integration

Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumentenmanagement-Prozesse mit Power Automate.

Scannen Sie Dokumente mit Smartphones/Tablets über Power Apps oder nutzen Sie Azure Document Intelligence zur automatischen Dokumenten­extraktion.

Flexibilität mit der FlexxStore REST API

Empfangen Sie Dokumente von externen Systemen über die FlexxStore REST API.

Dokumentenanhänge aus Drittsystemen, Power Apps oder verschiedenen iPaaS-Lösungen werden automatisch in Dynamics 365 referenziert und sicher gespeichert.

Integrierte Dokumenten­anzeige

Betrachten Sie archivierte E-Mails, Office-Dateien, PDF-Dokumente, Bilder und E-Rechnungen direkt in Dynamics 365 Finance & SCM ohne externe Programme.

Die integrierte Dokumenten­anzeige unterstützt alle gängigen Formate.

Dokumentenmodule & Metadaten

Organisieren Sie Dokumenttypen in Dokumentmodule für Transparenz und effiziente Prozesse.

Definieren Sie Metadaten-Anforderungen für jeden Dokumenttyp und gewährleisten Sie konsistente, zukunftssichere Datenstrukturen.

Granulare Rechteverwaltung

Verwalten Sie Dokumentzugriffe auf hochdetaillierter Ebene.

Die flexible Berechtigungs­struktur ermöglicht es Ihrer Organisation, individuelle Sicherheits­setups mit dem Standard Dynamics 365 - Rollenkonzept zu konfigurieren.

Umfassender Report Engine Support

Vollständige Unterstützung für SSRS, Electronic Reporting, Docentric und Lasernet.

Interne Geschäftsdokumente werden automatisch als Teil Ihrer Geschäftsprozesse archiviert und mit den entsprechenden Geschäftsfällen verknüpft.

Rechnungen archivieren mit Invoice Capture

Rechnungs­dokumente werden von Invoice Capture als Attachments übergeben. 

Archivieren Sie diese Attachments rechtskonform und beschleunigen Sie Buchhaltungs­prozesse mit der flexiblen Dokumenten­anzeige. 

Spesenbelege einfach verwalten

Das Dynamics 365 Spesen­management ermöglicht MitarbeiterInnen, Spesenbelege in Dynamics hochzuladen. 

Die Belege werden nach Spesen­freigabe automatisch archiviert und stehen zur weiteren Ansicht zur Verfügung. 

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FlexxStore Integrationen für Dynamics 365

Verbinden Sie FlexxStore mit Ihren bevorzugten Dokumentenmanagement-Systemen und Cloud-Speicherlösungen.

easy archive

Verbinden Sie Ihr Dynamics 365 Finance & SCM mit dem leistungs­starken Ökosystem rund um easy archive mithilfe von FlexxStore.

swiDOC

Geschäftsdokumente sicher archivieren mit der schweizerischen digitalen Archivierungslösung swiDOC.

CMIS

Archivieren Sie Dokumente aus Dynamics 365 in jedem Archivsystem, welches den CMIS-Standard unterstützt.

SharePoint (soon)

Verlassen Sie sich auf SharePoint Online als Dokumenten­speicher für Geschäfts­dokumente aus Dynamics 365 Finance & SCM.

Häufige Fragen zu Dokumentenmanagement in Dynamics 365

1Wie funktioniert die FlexxStore Integration in Dynamics 365?
FlexxStore integriert sich als Enterprise Content Management (ECM) Client direkt in Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Die Installation erfolgt über den Standard-Installationsprozess, und nach der Konfiguration können Benutzer sofort mit dem Dokumentenmanagement beginnen, ohne das gewohnte Dynamics 365 Interface zu verlassen.
2Welche Report-Engines unterstützt FlexxStore?
FlexxStore unterstützt aktuell SSRS (SQL Server Reporting Services), Lasernet, Docentric und Electronic Reporting für die automatische Archivierung interner Dokumente. Externe Dokumente können in allen gängigen Formaten wie PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bildformaten (JPG, PNG, TIFF) verarbeitet werden.
3Wie funktioniert das Dokumentenscanning mit FlexxStore?
FlexxStore bietet integrierte Scan-Funktionalität zum Digitalisieren von Geschäftsdokumenten. Sie können externe sowie interne Dokumente (z.B. Fertigungs- oder Lagerunterlagen) scannen und direkt an die gewünschten Geschäftsfälle in Dynamics 365 anhängen. Über Power Apps können Sie auch Smartphones und Tablets zum Dokumentenscannen nutzen.
4Können externe Dokumente per Drag & Drop hinzugefügt werden?
Ja, externe Geschäftsdokumente können einfach per Drag & Drop in die FlexxStore-Seitenleiste gezogen werden, um sie an Dynamics 365 Geschäftsfälle anzuhängen. Sie können frei wählen, welche Dokumenttypen zu welchen Dynamics-Geschäftsdatensätzen hochgeladen werden können. Die Dokumente werden dabei mit konfigurierbaren Metadaten angereichert.
5Können bereits archivierte Dokumente in Dynamics 365 angezeigt werden?
Ja, FlexxStore bietet die Möglichkeit, bereits archivierte Dokumente in Dynamics 365 anzuzeigen. Dies ist besonders hilfreich, um beispielsweise nach einer ERP-Einführung Systeme aus dem Vorsystem in Dynamics 365 zur Verfügung zu haben.
6Was ist die FlexxStore REST API?
Die FlexxStore REST API ermöglicht es, Dokumente aus externen Quellen automatisch in Dynamics 365 anzuhängen und compliant zu speichern. Beispiele sind Drittsysteme, Power Apps, Power Automate oder verschiedene iPaaS-Lösungen. Sie können auch Azure Document Intelligence zur automatischen Informationsextraktion nutzen.
7Warum ist FlexxStore als nativer ECM-Client in Dynamics 365 besser als eine iFrame-Lösung?
FlexxStore ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM integriert. Dadurch bietet es eine nahtlose Benutzererfahrung, höhere Sicherheit und volle Unterstützung für Funktionen wie Single Sign-On, Data Governance und Audit Trails. Außerdem erfüllt es alle Microsoft-Standards für Cloud-ERP (z. B. ISO 27001, GDPR) und bleibt kompatibel mit One Version Upgrades – ein klarer Vorteil gegenüber iFrame-basierten Lösungen.
8Wie werden Zugriffsrechte in FlexxStore verwaltet?
FlexxStore bietet eine granulare Rechteverwaltung, die es Organisationen ermöglicht, Dokumentzugriffe auf hochdetaillierter Ebene zu verwalten. Die Berechtigungen werden einfach innerhalb von Dynamics 365 konfiguriert und bieten große Flexibilität für individuelle Sicherheitssetups zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
9Welche Versionen von Dynamic 365 Finance & SCM werden unterstützt?
FlexxStore wird sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premises-Version von Dynamics 365 Finance & SCM unterstützt. Die One-Version Philosophie wird durch regelmäßige Updates von FlexxStore vollständig unterstützt.
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