Lesen Sie unseren Blog-Artikel über die Vorteile der Integration Ihres Dynamics 365 Finance and Operations-Systems mit Ihrem DMS/ECM-System durch den Einsatz von FlexxStore und Power Automate:
Herausforderungen bei der Integration zwischen ECM/DMS-Systemen und Dynamics 365 Finance & SCM
Die Verbindung von Dynamics 365 Finance & SCM mit bestehenden Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) Systemen kann eine schwierige Aufgabe darstellen. Eine der Hauptschwierigkeiten sind die Medienbrüche zwischen DMS/ECM-Systemen und Dynamics 365. Diese können den Informationsaustausch unterbrechen, wodurch Ineffizienzen und mögliche Fehler entstehen. Außerdem muss der Integrationsprozess einen reibungslosen Datenfluss gewährleisten, die Datenqualität erhalten und eine benutzerfreundliche Schnittstelle bieten. Die Integration muss auch die verschiedenen Dokumenttypen und -formate unterstützen, die in den verschiedenen Geschäftsprozessen verwendet werden, was die Aufgabe zusätzlich erschwert.
Die Vorteile der Verwendung von FlexxStore für die Integration
FlexxStore bietet eine Lösung für diese Herausforderungen. Als Dokumentenmanagement-Client, der direkt in Dynamics 365 Finance & SCM integriert ist, ermöglicht er ein prozessorientiertes Enterprise Content Management. Mit FlexxStore sind Ihre Geschäftsdokumente vollständig mit Ihren Prozessen in Dynamics 365 integriert. Dies ermöglicht ein erstklassiges Wissensmanagement für Ihr Team. FlexxStore archiviert Lasernet-, SSRS- und Electronic-Reporting-Berichte, die in Dynamics 365 generiert werden, und referenziert sie auf den jeweiligen Geschäftsfall. Darüber hinaus können externe Dokumente einfach über Dynamics 365 archiviert werden und bleiben mit bestimmten Geschäftsvorfällen verbunden. Diese Kontextbezogenheit bedeutet, dass die Benutzer nicht nach Dokumenten suchen müssen, sondern FlexxStore sofort automatisch alle relevanten Dokumente anzeigt.
Unternehmenslösungen mit Power Automate
Power Automate ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Arbeitsabläufe zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten automatisieren können, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und vieles mehr. Es bietet eine Möglichkeit, anpassbare Lösungen auf Unternehmensebene zu erstellen, mit denen sich wiederholende Aufgaben automatisiert, Geschäftsprozesse rationalisiert und die Produktivität gesteigert werden können. Im Bereich der Dokumentenverwaltung und -bearbeitung kann Power Automate zur Automatisierung von Aufgaben eingesetzt werden. Dazu gehören die Erstellung, Genehmigung, Speicherung und der Abruf von Dokumenten, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht.
Möglichkeiten mit FlexxStore & Power Automate
Durch die Nutzung der Möglichkeiten der Low-Code-Automatisierung eröffnet unser neu verfügbarer Konnektor für FlexxStore auf Power Automate zahlreiche Möglichkeiten für eine flexible Dokumentenverarbeitung bei gleichzeitiger starker Integration mit Dynamics 365 Finance & SCM. Power Automate kann den Prozess des Hinzufügens, Aktualisierens und Abrufens von Dokumenten in FlexxStore automatisieren. Dadurch werden seine Möglichkeiten auf eine Vielzahl anderer Unternehmensanwendungen ausgeweitet. Darüber hinaus können Unternehmen dank der sofort einsatzbereiten Integrationen von FlexxStore mit easy archive, SharePoint Online und Azure Storage ein leistungsstarkes Ökosystem für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten nutzen.
Einige Anwendungsfälle, die durch die Kombination von FlexxStore und Power Automate ermöglicht werden::
- Fügen Sie externe Dokumente über Dynamics 365 zu Ihrer Dokumentenmanagementlösung hinzu, so dass Ihre Benutzer alle relevanten Dokumente im Kontext von Dynamics 365-Geschäftsprozessen sehen können, unabhängig von ihrem Quellsystem
- Verarbeiten Sie Dokumente und extrahieren Sie Inhalte mithilfe der KI-Funktionen von Microsoft Azure und passen Sie an, wie verschiedene Dokumente über Dynamics 365 archiviert werden.
- Verbinden Sie Power Apps mit Power Automate und FlexxStore, um externe Dokumente flexibel über verschiedene mobile Geräte in Dynamics 365 Finance & SCM zu scannen
Wenn Sie entdecken möchten, wie Sie von Power Automate und FlexxStore profitieren können, kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose Testversion von FlexxStore für Dynamics 365 Finance & Operations!
