Transparenz für externe Geschäftsdokumente
Externe Geschäftsdokumente werden Ihrem Team täglich in den unterschiedlichsten Formaten und über verschiedene Kanäle zugestellt.
Mit FlexxStore können Sie externe Geschäftsdokumente in Dynamics 365 Finance SCM speichern, verknüpfen und anzeigen.
Profitieren Sie davon, dass jedes Dokument mit Ihren Geschäftsfällen verknüpft und in einem rechtskonformen Datenarchiv gespeichert wird.
Laden Sie externe Geschäftsdokumente mühelos hoch
Drag Drop
Fügen Sie externe Geschäftsdokumente zu Ihren Dynamics 365-Geschäftsfällen hinzu, indem Sie sie per Drag Drop in die FlexxStore-Seitenleiste ziehen.
Wählen Sie frei aus, welche Dokumenttypen in welche Dynamics-Geschäftsfälle hochgeladen werden können.
Dokumente scannen
Digitalisieren Sie Geschäftsdokumente, indem Sie die Scan-Funktionalität von FlexxStore nutzen und Scans an die gewünschten Geschäftsfälle anhängen.
Scannen Sie sowohl externe als auch interne Dokumente, z. B. Fertigungs- oder Lagerpapiere.
FlexxStore API
Verwenden Sie die FlexxStore REST API, um Dokumente aus externen Quellen in Dynamics 365 anzuhängen und sie auf konforme Weise zu speichern.
Beispiele: Systeme von Drittanbietern, Power Apps oder verschiedene iPaaS-Lösungen
Power Automate FlexxStore
Mit der FlexxStore REST API können Sie Ihren benutzerdefinierten Dokumentenverwaltungsprozess ganz einfach mit Power Automate Power Apps erstellen:
- Fügen Sie Dokumente aus Ihrem CRM-System eines Drittanbieters automatisch zu Ihren Verkaufsaufträgen in Dynamics 365 Finance SCM und zu Ihrem ECM hinzu.
- Erstellen Sie Ihre eigene Power-App und ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, Dokumente mit Smartphones und Tablets in Dynamics 365 zu scannen.
- Verwenden Sie Power Automate und Azure Document Intelligence, um Informationen zu extrahieren und Dokumente an Dynamics 365 anzuhängen.
Arbeiten Sie überall in Dynamics 365 mit Dokumenten
Dokumente in Dynamics anzeigen
Dokumente direkt in Dynamics 365 Finance SCM anzeigen: E-Mails, Office-Dateien, PDF-Dokumente und Bilder werden von FlexxStore unterstützt.
Dokumente überall hinzufügen
Konfigurieren Sie ganz einfach selbst, wo die FlexxStore-Funktionalität in der Benutzeroberfläche verfügbar sein soll: Dokumente hinzufügen, scannen und anzeigen.
Dokumentenmodule
Organisieren Sie Ihre Dokumenttypen in Dokumentmodulen, um Transparenz, Struktur und effiziente Prozesse zu gewährleisten.
Ausgezeichnete Metadaten
Definieren Sie die Anforderungen an die Metadaten für jeden Dokumententyp und stellen Sie so sicher, dass die Metadaten konsistent und zukunftssicher sind.
Compliance und Zugriffsrechteverwaltung
FlexxStore stellt sicher, dass Ihre externen Dokumente in einem rechtskonformen System gespeichert und mit Ihren Geschäftsprozessen und Daten in Dynamics verbunden sind.
Die granulare Rechteverwaltung ermöglicht es Ihrer Organisation, den Dokumentenzugriff auf einer sehr detaillierten Ebene zu verwalten, und bietet Ihnen eine große Flexibilität bei der Konfiguration Ihrer eigenen Sicherheitseinstellungen.
Entdecken Sie alle Funktionen von FlexxStore
Rechtskonforme Archivierung
Interne Dokumentenverwaltung
Externe Dokumentenverwaltung
Drag Drop
Scannen
Flexibles UI
Rechteverwaltung
Eingebetteter Dokumenten-Viewer
... und mehr